Tu es un artiste talentueux et passionné et tu aimerais faire connaître ta musique au grand public ?
La réponse est simple : il faut contacter la presse et les médias !
Mais comment s’y prendre concrètement ?
Dans cet article, nos attachés de presse spécialisés dans la musique te livrent tous leurs conseils pour contacter efficacement les journalistes et les médias musicaux.
1. Cibler les journalistes et les médias musicaux pertinents
La première étape pour promouvoir ta musique auprès de la presse est de créer une base de données à jour avec les contacts des médias pertinents.
Il est essentiel de les cibler en fonction de ton style musical et de leur ligne éditoriale. Par exemple, si tu fais du rap, inutile de contacter un magazine spécialisé dans le rock !
Pour t’aider dans cette démarche, on t’a préparé une liste de médias musicaux et de journalistes qui te permettra de trouver plus facilement qui contacter :
Maintenant, voyons comment tu peux trouver les contacts de médias spécialisés :
1. Se rendre sur les sites de presse
Les sites de médias musicaux disposent d’une rubrique « contact ».
Tu y trouveras les adresses mail des journalistes ou un formulaire à remplir.
N’hésite pas à fouiller un peu, ces informations sont parfois cachées dans les mentions légales ou dans le pied de page du site.
2. Trouver les contacts des journalistes sur LinkedIn
Les réseaux sociaux, sont une mine d’or pour trouver les contacts des journalistes musicaux.
Sur LinkedIn, tu peux recherche la page d’entreprise du média, et dans “personnes”, obtenir la liste de tous les journalistes qui y travaillent !
Leur envoyer un message directement via la plateforme peut te permettre d’augmenter tes chances d’obtenir une réponse positive pour un article ou une interview.
3. Contacter la presse locale
La presse locale est aussi une excellente opportunité pour faire connaître ta musique dans ta région.
Les journaux locaux, les radios et les chaînes de télévision régionales sont souvent à la recherche de talents à mettre en avant, et sont souvent plus accessibles.
C’est un excellent moyen de commencer à te faire connaître !
4. Créer sa liste de contact sur Excel
Une fois que tu as collecté tous ces contacts, organise-les dans un fichier Excel.
Crée des colonnes avec :
- Le nom du média.
- Sa spécialité musicale.
- Le nom du journaliste.
- Son adresse mail.
- La date de premier contact.
- La date de relance.
Cela te permettra de conserver au même endroit toutes les informations de contact et de faire le suivi avec les journalistes.
2. Créer son communiqué de presse d’artiste
Un communiqué de presse musical est un outil essentiel pour présenter ton actualité (nouvel album, nouveau single, événement) aux journalistes de manière concise et percutante.
Il rassemble des informations qui doivent capter l’attention des journalistes, médias et autres influenceurs du milieu.
Voici les éléments clés à inclure dans ton communiqué :
- Un titre accrocheur qui donne envie de découvrir le contenu.
- La date de sortie de ton projet musical ou le lieu de ton événement.
- L’information principale dès le premier paragraphe (quoi, qui, quand, où, pourquoi)
- Des paragraphes qui expliquent le contexte de ton projet, tes influences musicales, tes inspirations, une mini-biographie…
- Tes informations de contact pour les demandes de presse.
Concentre-toi sur une seule actualité précise (nouvel album, clip…) et limite-toi à une page maximum (soit environ 300 à 500 mots). L’objectif est de fournir toutes les informations essentielles aux journalistes et médias contactés, de manière concise et captivante.
N’oublie pas que ton communiqué de presse fait partie de ton dossier de presse d’artiste global, qui peut inclure également des photos, des extraits audio ou des liens vers tes clips vidéo.
3. Rédiger le contenu de son mail
Une fois ton communiqué de presse prêt, il est temps de rédiger le mail qui l’accompagnera.
C’est ce message qui va donner envie au journaliste d’ouvrir ton communiqué et de s’intéresser à ton projet.
Voici quelques conseils pour un e-mail efficace :
- Personnalise ton accroche : Montre au journaliste que tu connais son travail et que tu as choisi de le contacter pour une raison précise. Par exemple : « J’ai beaucoup apprécié votre article sur {sujet}, et je pense que mon nouveau single pourrait vous intéresser. »
- Va droit au but : Explique clairement et rapidement le morceau ou l’événement que tu veux promouvoir. Les journalistes reçoivent des dizaines de mails par jour, alors sois concis et percutant.
- Inclut ton communiqué de presse : Mets un lien vers ton communiqué ou ajoute-le en pièce jointe et précise qu’il contient tous les détails sur ton projet.
- Inclus les liens importants : N’oublie pas d’inclure les liens vers ton press kit et tes réseaux sociaux.
- Termine par un appel à l’action : Invite le journaliste à te contacter s’il souhaite plus d’informations ou une interview.
L’agence Artefact réalise ta campagne de relations presse pour que cette nouvelle ne passe pas inaperçue !
4. Contacter la presse et les journalistes
Maintenant que ton e-mail et ton communiqué sont prêts, il est temps de contacter la presse et les journalistes. Mais attention, l’envoi lui-même est une étape stratégique !
Utilise un outil d’e-mail marketing
Pour un envoi professionnel et efficace, on te recommande d’utiliser un outil d’e-mail marketing comme Brevo ou MailChimp.
Ces plateformes offrent plusieurs avantages :
– Elles permettent de personnaliser facilement tes envois
– Tu peux suivre qui a ouvert tes e-mails et cliqué sur tes liens
– La plupart de ces outils proposent des forfaits gratuits pour un nombre limité d’envois, ce qui est largement suffisant pour les artistes indépendants.
Le bon moment pour contacter les journalistes
Le timing est crucial lorsqu’il s’agit de contacter la presse.
On te conseille d’envoyer ton communiqué quelques semaines avant la sortie de ton projet musical. Cela laisse le temps aux médias de préparer leur planning éditorial.
Les meilleurs jours pour envoyer sont généralement le mardi et le jeudi, en début de journée (entre 9h et 14h).
Évite les lundis (où les boîtes mails sont souvent surchargées) et les vendredis, où tout le monde est fatigué.
5. Relancer les journalistes musicaux
Pour augmenter tes chances d’obtenir une couverture médiatique, n’hésite pas à relancer les médias et les journalistes.
- Attends au minimum une semaine après ton envoi initial avant de relancer.
- Rédige un message court et amical, et n’hésite pas à ajouter des informations supplémentaires sur ton actualité musicale.
- Si tu n’as toujours pas de réponse après cette relance, tu peux essayer une dernière fois après une semaine supplémentaire. Après cela, il vaut mieux passer à d’autres contacts.
- Tiens à jour ton fichier Excel avec les dates de relance et les réponses obtenues.
N’oublie pas : la persévérance est importante, mais le respect l’est tout autant. Si un journaliste te fait savoir qu’il n’est pas intéressé, remercie-le poliment et passe à un autre contact.
6. Entretenir de bonnes relations avec la presse
Entretenir de bonnes relations avec la presse sur le long terme est un atout pour ta visibilité et ta notoriété. Voici ce que tu pourrais faire :
- Remercie toujours les journalistes qui parlent de toi, même si l’article n’est pas exactement ce que tu espérais.
- Quand un média écrit sur toi, partage son article sur tes réseaux sociaux. C’est une façon de montrer que tu apprécies son travail.
- Même quand tu n’as pas d’actualité à promouvoir, n’hésite pas à féliciter un journaliste pour un article que tu as aimé ou à lui envoyer des informations qui pourraient l’intéresser.
- Les journalistes ont souvent des délais serrés. Sois ponctuel et réactif quand ils te contactent.
- Quand tu organises un concert ou une release party, n’oublie pas d’inviter les journalistes avec qui tu as de bonnes relations.
7. Faire appel à un attaché de presse
Pour augmenter tes chances d’obtenir une couverture médiatique, tu peux envisager de faire appel à un attaché de presse spécialisé dans la musique.
En effet, un attaché de presse a déjà des contacts établis avec de nombreux journalistes et médias. Il sait qui contacter pour quel type de musique et comment rédiger un communiqué efficace.
Les journalistes sont d’ailleurs plus susceptibles de prêter attention à un communiqué venant d’un attaché de presse professionnel qu’ils connaissent.
Bien sûr, faire appel à professionnel représente un budget. Mais si tu veux vraiment investir dans ta musique, cela peut être une option à considérer sérieusement.
L’infographie récap des relations de presse
